Ein Assistent im Haus. Kein Abo ins Nichts.
Er sortiert Post, entwirft Angebote aus Ihren Vorlagen, findet Unterlagen und schreibt den Wochenbericht. Er schlägt vor — gesendet wird nur, was ein Mensch freigegeben hat.
Was er tatsächlich tut
Drei Fähigkeiten zum StartPost vorsortieren
Rechnung, Anfrage, Werbung, Behörde, Bewerbung. Was wichtig ist, liegt oben — mit einem Satz, worum es geht. Was Werbung ist, landet nicht in Ihrem Postfach.
Entwürfe aus Ihren Vorlagen
Angebot, Bestätigung, Absage, Nachfrage. Im Ton Ihres Betriebs, mit Ihren Positionen und Preisen. Sie lesen, ändern, senden.
Wochenbericht
Was lief, was hängt, was kostet Zeit. Aus Zeiten und offenen Posten, nicht aus Bauchgefühl.
Wer mehr will, bekommt mehr: Mitarbeiter-Chat mit Rechten nach Position, Antworten aus den eigenen Unterlagen mit Quellenangabe, Berichte für mehrere Bereiche.
Die drei Pakete
Nach Betriebsgröße| Paket | Was enthalten ist | Für | Einrichtung | Monatlich |
|---|---|---|---|---|
| Start | Drei Fähigkeiten: Post vorsortieren, Angebots- und Schreibentwürfe aus Ihren Vorlagen, Wochenbericht. Schulung, Dokumentation, Betrieb. 42 Stunden. | 3–10 Mitarbeiter | 6.400 € | 870 € |
| Team | Alles aus Start, plus Mitarbeiter-Chat im Browser mit Zugriffsrechten nach Position, Firmenwissen mit Quellenangabe, Berichte für mehrere Bereiche. 64 Stunden. | 10–30 Mitarbeiter | 11.200 € | 1.450 € |
| Kanzlei | Alles aus Team, plus Wissensbasis als verlinkte Notizen, die Ihnen gehören, jährliches Rechte-Audit, Betriebsart geschlossen als Standard. 76 Stunden. | 10–50 Mitarbeiter | 13.900 € | 1.600 € |
Monatlich kündbar — bei geförderten Projekten 36 Monate Laufzeit, weil der Freistaat drei Jahre Zweckbindung verlangt. Jeden Monat ein Bericht: was erledigt wurde, was er gefunden hat.
Wo er läuft
Zwei Betriebsarten| Betriebsart | Was das bedeutet | Hardware | Modellkosten |
|---|---|---|---|
| Zu Hause | Das Modell läuft auf einem Rechner in Ihrem Netz. Keine Anfrage verlässt das Haus — die Wahl für Mandanten-, Patienten- und Personaldaten. | ab 3.450 € (Modelle bis 32B) oder ab 10.700 € (70B) | keine |
| Cloud mit Vertrag | Schneller, günstiger, bei schwierigen Texten besser. Die Anfragen verlassen das Haus — schriftlich geregelt, mit Auftragsverarbeitung. | keine | 20–60 €/Monat direkt an den Anbieter |
Die Hardware-Preise steigen derzeit wegen der Speicherchip-Knappheit. Wenn sich das ändert, steht es hier — nicht in einer Fußnote im Angebot.
Erst rechnen, dann kaufen
KI im Betrieb, 1.900 €Wenn Sie noch nicht wissen, ob sich das lohnt: In einem Workshop entsteht eine Nutzenrechnung auf einer Seite — was kostet der Ablauf heute, was soll er danach kosten. Dazu die KI-Richtlinie für den Umgang mit Mitarbeitern und Kundendaten.
13 Stunden, 1.900 €. Wird zu 100 % auf ein Denkfreund-Paket angerechnet, wenn Sie innerhalb von sechs Monaten kaufen.
Was er nicht ist
Vier Sätze| Versprechen | Was stimmt |
|---|---|
| „Er ersetzt eine Bürokraft" | Nein. Er nimmt Arbeit ab, aber er entscheidet nicht, unterschreibt nicht und spricht nicht mit Kunden. |
| „Er arbeitet von allein" | Er schlägt vor. Freigegeben wird von einem Menschen — jede Mail, jedes Angebot. |
| „Einmal einrichten, dann läuft es" | Er läuft, aber er lernt Ihre Begriffe nicht von selbst. Dafür gibt es die monatliche Betreuung. |
| „Er kann alles" | Nein. Drei Fähigkeiten zum Start, jede weitere kommt dazu — und wenn eine nicht geht, sage ich das vorher. |
Fragen, die kommen
Sechs AntwortenErsetzt der Denkfreund eine Bürokraft?
Nein. Er nimmt Arbeit ab, die niemand gern macht: Post sortieren, Entwürfe schreiben, Unterlagen finden. Was er nicht kann: entscheiden, unterschreiben, mit einem Kunden sprechen.
Wo laufen meine Daten?
Zwei Betriebsarten. Zu Hause: Das Modell läuft auf einem Rechner in Ihrem Netz, keine Anfrage verlässt das Haus — für Mandanten- und Patientendaten. Cloud mit Vertrag: günstiger und bei schwierigen Texten besser; die Anfragen verlassen das Haus, bewusst und schriftlich geregelt.
Was kostet es im ersten Jahr?
Start: 6.400 € Einrichtung plus 12 × 870 € = 16.840 €. Team: 11.200 € plus 17.400 € = 28.600 €. Kanzlei: 13.900 € plus 19.200 € = 33.100 €. Alle Beträge Endpreise nach § 19 UStG.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja — außer bei geförderten Projekten. Der Digitalbonus verlangt drei Jahre Zweckbindung, deshalb läuft ein gefördertes Abo 36 Monate; gefördert sind davon 18.
Schickt er Mails ohne mich?
Nein. Er schlägt vor, Sie geben frei. Jede Nachricht, die hinausgeht, hat einen Menschen gesehen, der auf „senden" gedrückt hat.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Ob eine Fähigkeit bei Ihnen geht, prüfe ich vor dem Auftrag: im Erstgespräch oder innerhalb einer Woche. Diese Prüfung kostet nichts. Erst wenn ich „geht“ sage, entsteht der Auftrag.